Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous fournir des informations importantes sur la manière dont LABODOC recueille, traite et divulgue vos données personnelles indispensables pour vous permettre de bénéficier de nos services, et sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits. Elle vise également à répondre aux exigences de la réglementation relative à la protection des données personnelles (Règlement n° 2016/679) entrée en vigueur le 25 mai 2018.

Chez LABODOC, nous comprenons l'importance de la confidentialité et de la sécurité de vos Données à caractère personnel. Nous nous engageons à traiter vos données de manière transparente et sécurisée. Si vous avez des questions ou des commentaires relatifs à notre Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par courriel à l'adresse suivante : contact@labodoc.fr.

Les termes utilisés dans la présente Politique de confidentialité (ci-après « Politique ») ont été définis dans le document « Définitions » disponible ici.

En cas de contradiction entre les termes définis dans la présente Politique et les termes du document « Définitions », les termes de la Politique prévalent.

Données que vous nous communiquez directement

Données recueillies lorsque vous utilisez nos services

Lorsque vous utilisez nos services, cela génère des données techniques sur les fonctionnalités que vous avez utilisées, la manière dont vous les avez utilisées et les appareils que vous utilisez pour accéder à nos Services. Voir ci-dessous pour plus de détails :

• Informations sur l'utilisation : L'utilisation des Services génère des données sur votre activité sur nos services, notamment la manière dont vous les utilisez (par exemple, quand vous vous êtes connecté, les fonctions que vous avez utilisées, les actions entreprises, les informations qui vous ont été montrées) et vos interactions sur la Plateforme LaboDoc.
• Information sur l'appareil : Nous recueillons des informations sur le(s) appareil(s) que vous utilisez pour accéder à nos services, y compris des informations matérielles et logicielles telles que l'adresse IP, l'identifiant et le type d'appareil, les paramètres et les caractéristiques de l'application, les pannes de l'application, les identifiants publicitaires (qui sont des numéros générés de manière aléatoire que vous pouvez réinitialiser en allant dans les paramètres de votre appareil), les identifiants associés aux cookies ou à d'autres technologies qui peuvent identifier de manière unique un appareil ou un navigateur.

Nous procédons aux traitements de vos données personnelles uniquement afin de :

Finalités	Base légale
Créer votre Compte Utilisateur sur l'Application	Exécution des Conditions Générales d'Utilisation
Créer votre profil au sein de l'Application	Exécution des Conditions Générales d'Utilisation
Personnalisation des contenus en fonction de votre spécialité	Intérêt légitime de LABODOC
Vous adresser des notifications vous informant de la présence de nouveaux Flash infos et/ou d'invitations dans votre messagerie LaboDoc	Intérêt légitime de LABODOC
Vous permettre de vous inscrire aux réunions via les formulaires d'inscription en ligne mis à disposition par les organisateurs de ces évènements	Votre consentement
Prendre contact avec vous pour avoir vos retours sur l'Application	Intérêt légitime de LABODOC d'améliorer la qualité de l'Application
Répondre à un sondage ou une enquête	Votre consentement
Répondre à une question ou une demande de contact via le formulaire de contact de l'Application	Votre consentement

Chez LABODOC, nous sommes soucieux du respect de votre vie privée et prenons à cœur la protection des données personnelles que vous nous communiquez. Uniquement les tiers mentionnés ci-dessous ont accès à vos Données à caractère personnel sous le contrôle de LABODOC :

• Membres du personnel de LABODOC en charge de la gestion des utilisateurs ; ils sont tenus de ne pas divulguer les Données à caractère personnel à des tiers sans autorisation et à prendre toutes les mesures pour garantir l'intégrité et la confidentialité des données.

Nous souhaitons que vous ayez le contrôle de vos informations. Ainsi vous vous rappelons les options et outils suivants qui sont à votre disposition conformément au RGPD et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 :

• Droit d'accès (article 15 RGPD) : vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos Données à caractère personnel détenues par LABODOC.
• Droit de rectification (article 16 RGPD) : vous pouvez à tout moment demander la modification de vos Données à caractère personnel détenues par LABODOC.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») (article 17 du RGPD) : vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos Données à caractère personnel détenues par LABODOC.
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : vous disposez du droit de limiter les traitements effectués sur vos Données à caractère personnel uniquement lorsque l'une des situations suivantes se présente :
  • Vous contestez l'exactitude de vos données
  • Vous pensez que le traitement de vos Données à caractère personnel est illicite
  • Vous avez besoin de cette limitation pour la constatation, l'exercice ou la défense de vos droits en justice.
• Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) : vous avez la possibilité de demander à récupérer les Données à caractère personnel que vous avez fournies à LABODOC, pour un usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix
• Droit d'opposition (article 21 RGPD) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel effectué sur le fondement de l'intérêt légitime de LABODOC

Chez LABODOC, nous nous engageons à conserver vos Données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement et n'excédant pas les durées indiquées ci-dessous :

• Données d'identification de l'Utilisateur : pendant toute la durée de l'utilisation du Compte Utilisateur et jusqu'à sa suppression ou pendant une durée de 2 ans à compter du moment où le compte est inactif. En cas de compte inactif, un email vous sera adressé pour vous demander si vous souhaitez conserver votre compte ou le supprimer.

Chez LABODOC, nous prenons très au sérieux la sécurisation de vos Données à caractère personnel et nous agissons avec précaution pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. C'est pourquoi nous avons mis en place des mesures administratives, logiques, physiques et de gestion pour garantir autant que possible l'intégrité et la confidentialité. Ces mesures sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié aux risques liés au traitement de vos Données à caractère personnel.

Les données sont hébergées dans les datacenters d'OVH (vous pouvez consulter la politique de sécurité d'OVH ici). Les données transitent entre votre terminal et les serveurs de LABODOC de manière sécurisée via un certificat SSL. La sécurité de vos Données à caractère personnel est également assurée par la mise en place de procédés d'authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels.

Cependant, veuillez noter qu'aucun mode de transmission sur Internet ni aucun mode de stockage électronique n'est sûr et fiable à 100 %, et nous ne pouvons en garantir la sécurité absolue.

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